De regels klinken misschien ingewikkeld, maar in de praktijk valt het reuze mee. Werkfruit en Bites worden door de Belastingdienst gezien als kleine consumpties op de werkplek. Dat betekent: geen extra belastingdruk, wél een gezonde boost voor je medewerkers. Hieronder vind je de meestgestelde vragen, helder uitgelegd.
Ja. Fruit dat je tijdens werktijd aanbiedt op de werkplek valt onder de zogenoemde nihilwaardering van de Werkkostenregeling (WKR) (Handboek Loonheffingen, paragraaf 22.2.3). Dat betekent: belastingvrij, geen bijtelling en aftrekbaar voor de werkgever.
De Werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling waarmee werkgevers onbelaste vergoedingen en voorzieningen kunnen geven aan medewerkers. Binnen de WKR mag je zelf bepalen welke extra’s je verstrekt. Een deel daarvan valt in de vrije ruimte: blijf je onder die grens, dan betaal je geen belasting. Ga je eroverheen, dan geldt een eindheffing van 80%.
Fruit en gezonde snacks (Bites) vallen onder de nihilwaardering. Dat betekent dat ze op € 0 worden gewaardeerd en dus geen invloed hebben op de vrije ruimte.
Nihilwaardering betekent dat bepaalde voorzieningen of consumpties op de werkplek door de Belastingdienst op € 0,- worden gewaardeerd. Ze zijn daardoor onbelast en gaan niet ten koste van de vrije ruimte binnen de WKR.
Voorbeelden zijn koffie, thee, fruit en gezonde snacks (Bites) die tijdens werktijd op de werkplek beschikbaar zijn. Omdat ze onder de nihilwaardering vallen, hoef je als werkgever geen loonheffing af te dragen en is er geen bijtelling voor medewerkers.
Ja. Net als fruit worden ook kleine tussendoortjes – zoals snackgroenten, noten of onze gezonde Bites – gezien als consumpties op de werkplek. Ook die vallen onder de nihilwaardering en zijn dus belastingvrij.
Nee. Zolang het gaat om losse consumpties tijdens werktijd, tellen ze niet mee in de vrije ruimte. Alleen wanneer fruit of snacks onderdeel zijn van een maaltijd (zoals een lunchvoorziening), heeft dat wél invloed op de vrije ruimte.
De btw die je betaalt over werkfruit of gezonde Bites is voor 100% aftrekbaar als voorbelasting.
Ja. Medewerkers betalen geen loonheffing of bijtelling over fruit of snacks die ze tijdens werktijd op de werkplek krijgen aangeboden.
In het Handboek Loonheffingen geeft de Belastingdienst aan dat consumpties zoals fruit, koffie, thee en snacks onder de nihilwaarderingen vallen, zolang ze tijdens werktijd beschikbaar zijn op de werkplek.
Naast fruit en gezonde Bites vallen bijvoorbeeld ook koffie, thee en water onder de nihilwaarderingen. Dit zijn allemaal voorzieningen die je belastingvrij kunt aanbieden.
Naast de fiscale voordelen zorgen fruit en Bites voor meer concentratie, energie en werkplezier. Ze verlagen de drempel tot gezond gedrag en laten zien dat je als werkgever betrokken bent bij je medewerkers.
Disclaimer: We delen deze informatie om je op weg te helpen, maar we zijn geen boekhouders of belastingadviseurs. Voor persoonlijk advies over de WKR en fiscale regels raden we je aan om altijd je eigen adviseur of de Belastingdienst te raadplegen.
Probeer Froot dan eens vrijblijvend.Ontvang een gratis fruitkrat. Eenmalig en zonder verplichtingen.
